CSIの入稿データ完全チェックリスト｜RGB入稿OKだからこそ注意すること

CSI（Color Solution Integrated）は、高速輪転インクジェット印刷機と自動製本システムを一体化したデジタルブックオンデマンドシステムです。このシステムの大きな特徴のひとつが、RGBデータのまま入稿できることです。

「RGBはそのまま入稿するとトラブルになる」という話を聞いたことがある方もいるかもしれません。しかしそれはオフセット印刷など従来の印刷方式における注意点であり、CSIには当てはまりません。本記事では、CSIならではのデジタルワークフローを正しく理解したうえで、入稿前に確認すべきチェックリストをわかりやすく解説します。

CSIの最大の特徴：RGB入稿OK・CMYK変換不要

従来のオフセット印刷では、印刷インクの特性上、データをCMYK（シアン・マゼンタ・イエロー・ブラック）に変換してから入稿する必要があります。この変換作業は専門的な知識を要し、誤った設定で変換すると色調が大きく変わってしまうリスクがありました。

CSIはインクジェット方式のデジタル印刷であるため、RGBデータをそのまま処理して印刷することができます。つまり、デザインツールやOfficeソフトで作成したデータをCMYKに変換する手間が一切不要です。

出版社や学術機関の担当者にとって、この特徴は大きな意味を持ちます。グラフ・図表・写真などを含む学術書や報告書のデータを、デザイン担当者が作成した状態のままで入稿できるため、色変換ミスによるトラブルが根本的に発生しません。

なぜCSIはRGBのまま入稿できるのか

CSIがRGB入稿に対応できる理由は、そのデジタルワークフローの仕組みにあります。

オフセット印刷は版を作成し、インクを物理的に紙に転写する方式です。このとき使用するインクがCMYKの4色インクであるため、データ側もあらかじめCMYK形式に変換しておく必要があります。

一方、CSIで使用する高速輪転インクジェット印刷機は、デジタルデータをRIPと呼ばれる処理システムで解析し、インクジェットヘッドに直接指示を送る仕組みです。RIPがRGBデータをプリンター内部で最適な色に変換・制御するため、入稿側でCMYK変換を行う必要がありません。

この仕組みにより、PhotoshopやIllustratorでRGB設定のまま作成したデータ、ExcelやPowerPointで作成した資料、あらゆるRGBデータをそのまま使用できます。（※PowerPointなどOfficeソフトで作成されたデータにつきましては、PDF形式へ変換してからのご入稿をお願いしております）

入稿前チェックリスト5項目

RGB入稿が可能なCSIですが、品質の高い仕上がりを実現するためには入稿前に確認すべき項目があります。以下の5項目をチェックしてから入稿してください。

チェック1：カラーモードはRGBまたはCMYKどちらでもOK

CSIはRGB・CMYKどちらの形式にも対応しています。既存のCMYKデータがある場合はそのまま使用できます。RGBデータを慌ててCMYKに変換する必要はありません。

ただし、RGBとCMYKが混在したデータの場合、印刷結果に色の差が生じることがあります。ひとつのドキュメント内でカラーモードを統一しておくと、より安定した仕上がりになります。

チェック2：解像度は300dpi以上

画像の解像度は印刷品質に直接影響します。CSIでは、300dpi以上を推奨しています。

Webサイトから取得した画像は72dpiや96dpiであることが多く、そのまま印刷するとぼやけた仕上がりになります。特に写真・図版・グラフなど細かい表現が必要な要素は、必ず解像度を確認してください。

解像度が不足している場合、印刷後に修正はできません。入稿前に必ず確認を行うことが重要です。

チェック3：フォントを埋め込む

PDFで入稿する場合は、すべてのフォントを埋め込んだ状態で保存してください。フォントが埋め込まれていないと、印刷環境で別のフォントに置き換えられ、文字のズレや文字化けが発生する場合があります。

Adobe AcrobatでPDFを書き出す際は「ファイル > 書き出し > Adobe PDF」から設定画面を開き、フォントの埋め込みを確認できます。Word・PowerPointからPDF変換する場合も、「名前を付けて保存」でPDF形式を選択すれば、通常はフォントが自動で埋め込まれます。

チェック4：塗り足しは3mm確保する

冊子の端まで色や画像が来るデザイン（いわゆる「塗り足し」デザイン）の場合は、仕上がりサイズよりも四辺それぞれ3mm外側までデザインを延ばしてください。

印刷後に断裁を行う際、わずかなズレが生じます。塗り足しがないと、断裁後に白い余白が残ってしまうことがあります。表紙やフルページの背景画像がある場合は特に注意が必要です。

チェック5：ファイル形式はPDFを推奨

入稿ファイルの形式はPDF（PDF/X-1aまたはPDF/X-4形式）が最も安定しており、推奨しています。PDFはレイアウトの崩れが起きにくく、フォント・画像・カラー情報をひとつのファイルにまとめて保存できます。

Word・PowerPoint・InDesignなどのネイティブ形式での入稿にも対応していますが、環境の違いによるレイアウトの崩れリスクを最小化するために、PDF変換してからの入稿を推奨します。

よくある失敗と正しい対処

失敗1：低解像度の画像をそのまま使用してしまった

症状：印刷すると文字や図表がぼやける、写真が粗くなる対処：入稿前に画像解像度を確認する。Photoshopでは「イメージ > 画像解像度」で確認可能。Webからダウンロードした画像は使用せず、高解像度の素材を用意する。

失敗2：フォントを埋め込まずにPDF保存した

症状：文字が別のフォントに置き換わる、文字のズレが発生する対処： PDF保存時の設定を確認し、フォントの埋め込みオプションを有効にする。「すべてのフォントを埋め込む」設定で再書き出しを行う。

失敗3：塗り足しを設定しなかった

症状：断裁後に端に白い余白が残る、背景色が切れる対処：デザインデータを修正して塗り足し3mmを確保する。Illustratorでは「ドキュメントの設定」でトンボと塗り足しを設定できる。

PowerPoint・Wordでも入稿できるCSIの利便性

CSIの大きなメリットのひとつが、Microsoft PowerPointやWordで作成したデータをそのまま入稿できる点です。

DTPソフトを使い慣れた専門スタッフが社内にいなくても、担当者が日常的に使用しているOfficeソフトで作成した研修テキスト・マニュアル・報告書などをそのまま冊子にすることができます。

ただし、OfficeデータはPDFに変換してから入稿することを推奨します。PDF変換することで、フォントや画像の配置が固定され、想定通りの仕上がりになります。

入稿形式別の対応可否一覧

入稿形式	対応可否	推奨度	備考
PDF（RGBカラー）	対応可	推奨	CSIの標準入稿形式
PDF（CMYKカラー）	対応可	推奨	CMYKデータも問題なく使用可能
PowerPoint（.pptx）	対応可	PDF変換を推奨	レイアウト崩れを防ぐためPDF変換が安心
Word（.docx）	対応可	PDF変換を推奨	フォント置換のリスクを避けるためPDF変換を推奨
InDesign（.indd）	対応可	PDF書き出しを推奨	PDFプリセットで「すべてのフォントを埋め込む」設定で書き出し
Illustrator（.ai）	対応可	PDF変換を推奨	バージョン依存のリスクを避けるためPDF変換が安心
JPEG・PNG（画像のみ）	条件付き対応	事前に要相談	レイアウトが必要な場合は別途対応が必要