見積もりから納品まで！CSIの発注プロセスをステップで解説

CSIとは

CSI（Color Solution Integrated）は、高速輪転インクジェット印刷機と自動製本システムを一体化したデジタルブックオンデマンドシステムです。版が不要なため小ロット・短納期に対応でき、フルカラー印刷も可能です。特筆すべき強みとして、RGBデータのまま入稿できる点が挙げられます。PowerPointで作成したデータ、デジタルカメラの画像ファイルなど、スクリーン向けのRGBデータをそのまま使用できるため、出版社・学術機関・研究機関にとって制作工程の大幅な簡略化が可能です。（※PowerPointなどで作成されたデータにつきましては、お客様ご自身でPDF形式へ変換してからのご入稿をお願いしております）。

CSIは、その高品質な仕上がりと多様な表現力で、学術書・報告書・研究紀要・研修テキストなど幅広い用途で活用されています。しかし、「CSIを初めて発注する」「発注プロセスが複雑そう」と感じる方も少なくないでしょう。この記事では、CSIの発注から納品までの全工程を、初めての方にも分かりやすく、具体的なステップで解説します。スムーズな進行のためのポイントもご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

CSI 発注から納品までの全体像

CSIの発注プロセスは、大きく分けて以下の5つのステップで構成されます。それぞれのステップを理解することで、全体の流れを把握し、計画的にプロジェクトを進めることができます。

問い合わせ・見積もり依頼: 印刷物の仕様や希望納期などを伝え、費用を見積もってもらう段階です。
仕様の確定・発注: 見積もり内容に合意し、最終的な仕様を確定させて正式に発注する段階です。
データ入稿: 印刷に必要なデザインデータや原稿データを印刷会社に提出する段階です。
印刷・製本: 入稿されたデータに基づいて、実際に印刷・製本作業が行われる段階です。
検品・納品: 完成した印刷物を検品し、指定された場所へ納品される段階です。

これらのステップを順に進めることで、高品質なCSI物を手に入れることができます。

ステップ1：問い合わせ・見積もり依頼

CSIの発注を検討する際、最初に行うのが印刷会社への問い合わせと見積もり依頼です。この段階で、印刷物の具体的なイメージを伝え、正確な見積もりを得ることが重要です。

必要な情報（仕様、部数、希望納期など）

見積もりを依頼する際には、以下の情報をできるだけ具体的に伝えるようにしましょう。これらの情報が明確であるほど、正確な見積もりとスムーズな進行につながります。

印刷物の種類: 学術書、報告書、研修テキスト、研究紀要など
サイズ: A4、B5、カスタムサイズなど
ページ数: （書籍・冊子の場合）
部数: 何部印刷したいか
用紙: 「専用上質紙」のみとなりますが厚さは指定できます。
色数: フルカラー（4色）、モノクロ（1色）など
製本方法：（無線綴じ、中綴じ等）など
希望納期: いつまでに納品を希望するか
予算: （もしあれば）

たとえば、研究機関の年次報告書をCSIで作成する場合、「A4サイズ、両面フルカラー、上質紙90kg、50部、無線綴じ製本、〇月〇日までに納品希望」といった形で伝えると、印刷会社は具体的な見積もりを提示しやすくなります。

ステップ2：仕様の確定・発注

見積もり内容を確認し、最終的に発注する印刷会社と仕様を確定します。この段階で、疑問点や不明な点はすべて解消し、納得のいく形で進めましょう。

見積もり内容の確認: 費用、納期、仕様、支払い条件などを細かく確認します。
最終仕様の決定: 用紙の種類や厚さ、加工方法など、最終的な印刷物の仕様を決定します。

このステップで仕様を確定することは、後々のトラブルを防ぐ上で非常に重要です。たとえば、用紙の厚さを1段階上げるだけで、印刷物の印象は大きく変わります。事前にサンプルを取り寄せて確認することも有効です。

ステップ3：データ入稿

発注が確定したら、印刷に必要なデザインデータや原稿データを印刷会社に入稿します。データ入稿は、CSIの品質を左右する重要な工程です。

CSIはRGBデータのまま入稿できます

CSIの大きな特徴として、RGBカラーモードのデータをそのまま入稿できます。CMYK変換は不要です。PowerPointで使用したRGBデータ、デジタルカメラで撮影した写真、スクリーン向けに作成したデザインデータをそのまま活用できます。（※PowerPointなどで作成されたデータにつきましては、PDF形式へ変換してからのご入稿をお願いしております）。

入稿データ作成のチェックリスト

データ入稿にあたり、以下の点を確認しておきましょう。

データ形式の確認: 印刷会社が指定するデータ形式（例：Adobe Illustrator、InDesign、Photoshop、PDFなど）でデータを作成します。
カラーモード: CSIはRGBデータのまま入稿可能です。CMYK変換は不要です。
画像の解像度: 印刷に適した解像度（通常300dpi以上）であることを確認します。解像度が低いと、印刷物が粗く仕上がってしまいます。
フォントのアウトライン化または埋め込み: 使用しているフォントはすべてアウトライン化するか、PDFに埋め込んでおきましょう。アウトライン化・埋め込みがされていないと、印刷会社の環境でフォントが置き換わってしまうことがあります。
トンボ・塗り足し: 断裁時のズレを防ぐために、トンボ（トリムマーク）と塗り足し（通常3mm程度）を設定します。

データ入稿の際には、印刷会社の入稿ガイドラインを必ず確認し、それに従ってデータを作成・入稿することが、トラブルなく高品質な印刷物を得るための鍵となります。

ステップ4：印刷・製本

入稿されたデータに問題がなければ、いよいよ印刷・製本作業が開始されます。この段階では、専門の技術と設備を持つ印刷会社が、高品質なCSI物を生み出します。

色校正: 本印刷の前に、仕上がりの色味を確認するための色校正を行う場合があります。特に色にこだわりたい場合は、色校正を依頼することをおすすめします。
印刷: 高速輪転インクジェット印刷機を使用し、指定された用紙にデザインが印刷されます。CSIは、高精細なインクコントロールにより、非常に鮮明で美しいカラー表現が可能です。
製本・加工: 印刷された用紙は、自動製本システムにより、必要に応じて断裁、折り加工、製本（無線綴じ・中綴じ等）、PP加工などの後加工が施されます。

CSIは高速輪転インクジェット印刷機と自動製本システムが一体化したシステムのため、印刷から製本までの工程が効率的に行われ、短納期での納品に対応しています。